综合档案室
首页 >> 档案室简介
   档案室简介
档案室简介
湖北职业技术学院档案工作2006-2010年发展规划
湖北职业技术学院综合档案室基本条件
湖北职业技术学院全宗介绍

湖北职业技术学院全宗介绍

19993月——200612月)

一、  立卷单位概况

全宗名称:湖北职业技术学院(湖北职院)

全宗号:

湖北职业技术学院是一九九八年三月经国家教委批准,在孝感教育学院、孝感市财贸学校、孝感市卫生学校、孝感市机电工程学校的基础上建立孝感职业技术学院,二00三年五月经湖北省人民政府批准,更名为湖北职业技术学院。湖北职业技术学院为副厅级单位,接受省市共同领导与管理。学院承担以普通高等职业教育为主,兼顾中等职业教育、成人教育及职业培训等职能。目前,学院设有办公室、组织人事处、宣传部、纪检监察室、工会、教务处、学工处、招毕办、财务处、后勤处、保卫处、督导室、科研处、图书馆、后勤总工司、科技产业开发公司、网络学院、成教部、综合档案室等党政职能部门以及人文艺术系、机电工程系、医学院、财经系、护理系、计算机科学与技术系、政法系、外语系、旅游与酒店管理系等教学部门。  

二、档案情况简介:

本全宗文书档案1999年——2003年按年度—问题—保管期限分类,以卷内文件形式整理立卷,共740卷、5061件;2004—2006年按类别——年度—保管期限分类,以归档文件形式整理装盒,共4515件;科技档案以独立项目分类立卷,共257卷、2520件;会计档案以《会计档案管理办法》的规定分类立卷,共2297卷;评估档案按评估类型立卷,共320卷、1326件。教师业务档案以教师个体为单位立卷,共601卷。非纸质档案按不同载体分类编目,其中声像档案1722张(盒);电子档案47盘;实物档案383件。

本全宗档案主要来自全宗单位内各党政职能部门和教学部门按规定收集、归档的各门类材料,经综合档案室整理、归类、编目、立卷,形成档案。其中,文件形式和非纸质载体的归档材料均为原件,非文件形式的文书档案有原件,也有复制件。

三、档案分类与内容介绍

(一)纸质档案

1党政管理类:包括党务、行政、宣传、纪检、审计、统战、工会、 后勤、财务、保卫、图书、档案、信访、统计等部门形成的资料。1999-2003年共231卷,2004-2006年共1690件。主要收集了学院党委会、行政办公会会议纪录;院领导讲话;学院党字、院字相关发文;党代会、职代会会议材料;纪检审计报告;财务预决算报告;各部门年度工作计划、总结;综合目标考核方案、责任书;高等教育基层统计报表;印章使用登记等材料以及5.18庆典、预防非典、学院更名、各级各类评估、重大伤亡事件记载等专项材料。

2、劳动人事类:包括组织、机构、编制、职务、职称、考核、工资、福利、奖惩、师资队伍建设、外事活动等方面的资料。1999-2003年共109卷,2004-2006年共424件。主要收集了学院机构设置、干部任免、专业技术任职资格、聘任的文件;党员年报、人事统计、教职工名册、工资报表;年度考核表;各级各类获奖表彰文件;人事制度改革及竞争上岗材料。

3、教学管理类:包括教学常规管理、重点专业、课程建设、教学改革、 教研活动、实践教学、技能鉴定、督导、成教、网络、试卷等教学运行资料。学生管理、学生会、团委、学生活动、学生奖惩等资料。招生计划、管理、总结等资料。1999-2003年共157卷,2004-2006年共1192件。主要收集了学院专业设置文件、教学计划、教学大纲、实施性教学计划、教学安排表、课程总表、校历;教学工作计划、总结、教务简报、督导简报;精品课程申报表、教学改革试点专业申报表;国家紧缺人才实训基地文件、建设方案;技能鉴定统计表、英语四、六级考试成绩;学代会、团代会文件、学生奖惩文件等材料。

4、学籍管理类:包括招生名册、学生花名册、学籍注册、成绩、毕业名册、就业指导等方面的资料。1999-2003年共188卷,2004-2006年共634件。主要收集了学院普通专科、中专、成人新生录取名册;学籍注册表、学生花名册;学籍卡;学生成绩单;毕业生名册;毕业生就业方案等材料。

5、教师业务类:包括教师学历、学位、职称、业务考核、科研教研等方面的资料。共601卷。主要收集了教师的学历、学位证书;专业技术任职资格评审表;教师业务考核表;继续教育考核登记表;著书、论文的复制件。

6、科研出版类:包括综合、院报、学报、教材、科研成果等资料。1999-2003年共55卷,2004-2006年共575件。主要收集了《湖北职业技术学院学报》、《湖北职院报》;科研立项、成果论文统计等材料。

7、仪器设备类:包括设备综合、仪器设备等资料。共33卷、288件。主要收集了仪器设备管理的文件;独立设备项目的立项、论证、审批、招投标、设备购买合同及验收等方面的材料。

8、基本建设类:包括基建综合、独立工程项目、附属工程等相配套的全部资料。共224卷、2232件。主要收集了土地证、房产证、校园规划图;基建项目立项、审批文件;合同、图纸、竣工验收资料、备案证等材料。

9、会计档案:包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他资料。共2297卷。主要收集了原孝感教育学院、孝感市财贸学校、孝感市机电工程学校、湖北职院附属高中建校以来的会计凭证、会计帐簿、会计报表等材料。

10、评估类:包括各级主管部门组织的各类评估工作所形成的资料。共320卷、1326件。主要收集了医学类专业合格评估、护理专业改革试点中期验收、就业评估、人才培养水平评估等材料。

(二)非纸质档案

1、声像档案:包括照片、录音带、录像带。其中照片28卷、362件、1722张;录音带2盒;录像带136盒。主要收集了历届毕业班级合影;各级领导来院视察、检查工作时的照片和录像;各类大型会议的照片和录像;聘请专家来院讲座的录音、录像;反映学院建设发展成就、校园面貌的专题片等。

2、电子档案:包括光盘、软盘。其中光盘47张、软盘12张。主要收集了学生学籍注册数据、教师自制课件等。

3、实物档案:包括印章、奖杯、奖牌、证书、赠品、字画等。共383件,其中印章188件、奖牌124件、奖杯24件、证书38件、赠品9件。主要收集了学院合并前各校及更换机构前使用过的印章;各级主管部门为学院颁发的奖牌,如:省级最佳文明单位、全省职业教育先进单位;师生参加各项技能比赛、体育活动获得的奖杯、证书。

 

全宗单位现任领导一览表

 

姓 名

性 别

职 务

任职时间

备 注

李友清

书  记

1999.1.

19

彭汉庆

院  长

2000.12.

114

程德华

副书记

1999.5.

19

万由祥

副院长

2000.3.

114

李旭东

副院长

2000.8.

114

张怀中

副院长

2005.12.

1-2005-8

朱  虹

副院长

2005.12.

1-2005-8