档案室副主任工作职责
1.协助主任建立健全档案工作的各项规章制度,并认真贯彻执行。
2.实施档案工作的方针、政策、法规的宣传工作,组织兼职档案人员开展业务活动。
3.负责本院各种门类、各种载体档案的收集、整理、保管、鉴定和登记、统计等工作,熟悉所保管的档案情况。
4.负责外来文件的登记、传递、立卷和归档工作。
5.负责学院发文的立卷和归档工作。
6.负责定期进行档案的安全检查工作,保持库房的清洁卫生,做好档案防护工作。
7.开展档案利用与服务工作,编制多种检索工具迅速准确查调档案,编写档案资料。
8.遵守保密制度,确保档案机密的安全。
9.负责档案室固定资产的管理和维护。