档案保管制度

一、根据《档案法》的规定，学院各类档案必须交综合档案室统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为己有。

二、配置必要的保护设备，加强档案库房管理，做好“十防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防水、防霉变）工作。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查。作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取措施保护档案安全。

四、除档案人员外，其他人员不得进入档案库房，严禁在档案库房内吸烟，严禁把易燃品和食物存放在库房。

五、档案人员如调离岗位，必须在办完档案移交手续后，方能离岗。

六、做好档案的收集工作，按规定向档案室移交档案，年底盘存，做到目录与室藏档案相符。

七、定期鉴定，准确地判断档案存毁，按规定销毁档案，禁止擅自销毁。

八、因保管不善，造成档案毁坏或丢失，按《档案法》有关规定追究责任。

九、及时、准确做好档案收进移出登记和档案统计工作。